Privacy Policy
La società Farmitalia S.r.l. (d’ora in avanti semplicemente “Farmitalia”) presta molta attenzione alla privacy degli utenti dei propri siti web e si impegna a rispettarla scrupolosamente nei termini di quanto previsto dalle normative applicabili (Regolamento UE 2016/679 – nel prosieguo definito come “Regolamento”).
Il presente documento (anche detto “Privacy Policy” o “Informativa sul trattamento dei dati personali”) fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti da Farmitalia tramite il sito web dedicato al prodotto Polimag Fast e ne costituisce valida informativa agli interessati ai sensi di quanto disposto dalle normative vigenti.
Titolare del trattamento e DPO
Titolare del trattamento: Farmitalia S.r.l., con sede in Via Pinciana, 25 – 00198 Roma (RM)
E-mail Titolare: privacy@farmitalia.net
Responsabile della protezione dei dati (DPO): dpo@farmitalia.net
Posta raccomandata: Farmitalia S.r.l. – Via Pinciana, 25 – 00198 Roma (RM)
Collegamenti ad altri siti
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Dati oggetto di trattamento
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Finalità del trattamento e base giuridica
Di seguito vengono elencate le diverse finalità del trattamento e, per ciascuna, la relativa base giuridica.
Con il consenso facoltativo dell’utente, Farmitalia può trattare i dati personali comuni per:
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- effettuare comunicazioni istituzionali (incluse newsletter), ai sensi dell’art. 6.1.(a) del Regolamento.
Farmitalia può trattare i dati personali comuni e sensibili dell’utente per:
- la gestione e per gli adempimenti connessi a segnalazioni di eventi avversi, ai sensi degli artt. 9.2 lettere (a), (g) e (i) del Regolamento;
- la gestione di candidature lavorative ai sensi degli artt. 6.1.(a) e 9.2.(a) del Regolamento.
In ogni caso Farmitalia può altresì trattare i dati personali dell’utente per adempiere ad obblighi derivanti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria (art. 6.1.(c) del Regolamento) nonché per tutelare i propri diritti in giudizio (artt. 6.1.(f) e 9.2.(f) del Regolamento).
Dati di navigazione
Farmitalia effettua la registrazione dei dati di navigazione in forma anonima al fine di controllare il funzionamento del sito e migliorarne le funzionalità. Tali dati non vengono raccolti per essere associati ad altre informazioni sugli utenti e identificare questi ultimi; tuttavia, per loro stessa natura, tali dati possono consentire l’identificazione degli utenti mediante elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi.
I dati di navigazione sono normalmente conservati solo temporaneamente ma, qualora ne sussistano i motivi, potranno essere conservati ed utilizzati più a lungo al fine di accertare e individuare gli autori di eventuali reati informatici commessi ai danni del sito o tramite il sito.
Modalità del trattamento
I dati dell’utente acquisiti per il tramite del sito sono trattati prevalentemente mediante strumenti informatici, ma non si esclude che il trattamento possa avvenire anche tramite strumenti cartacei comunque idonei a garantire sicurezza e riservatezza.
Conformemente a quanto prescritto dall’art. 5.1.(c) del Regolamento, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da Farmitalia sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali, i quali vengono trattati solo ove necessario per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
Durata del trattamento
I dati verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità perseguite. In ogni caso, il criterio utilizzato per determinare il periodo di effettiva conservazione dei dati è improntato al rispetto dei termini consentiti dalla normativa vigente nonché ai principi di minimizzazione del trattamento, limitazione della conservazione e di razionale gestione degli archivi.
Protezione dei dati
Al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, Farmitalia si impegna a proteggere adeguatamente la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa vigente, con particolare ma non esclusivo riferimento agli artt. 25-32 del Regolamento.
Accesso ai dati
I dati dell’utente sono trattati dal personale di Farmitalia limitatamente a quanto strettamente necessario nello svolgimento delle proprie mansioni lavorative. I dati possono inoltre essere comunicati, anche in paesi terzi, a:
- istituzioni, autorità, enti pubblici per i loro fini istituzionali;
- professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata; soggetti terzi e fornitori di cui Farmitalia si serve per la prestazione di servizi di natura commerciale, professionale e tecnica funzionali alla gestione del sito e relative funzionalità (ad es. fornitori di servizi informatici), al perseguimento delle finalità sopra specificate e ai servizi richiesti dall’utente;
- terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda, audit od altre operazioni straordinarie.
Farmitalia intende precisare che tali soggetti riceveranno solo i dati necessari alle relative funzioni e si impegneranno a usarli solo per le finalità sopra indicate ed a trattarli nel rispetto della normativa vigente. I soggetti che ricevono i dati li trattano quali Titolari, Responsabili o autorizzati al trattamento, a seconda del caso, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della legge privacy applicabile.
Fatta eccezione per quanto precede, i dati non sono condivisi con terzi, persone fisiche o giuridiche, che non svolgono per Farmitalia alcuna funzione di carattere commerciale, professionale e tecnica.
Trasferimento dei dati in paesi extra UE
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei dati verso paesi terzi, Farmitalia rende noto che il trattamento avverrà comunque secondo una delle modalità consentite dal Regolamento, quali ad esempio il consenso dell’utente, l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o operanti in Paesi considerati adeguati dalla Commissione Europea.
Diritti degli utenti
L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del Regolamento, tra cui:
- il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- il diritto di verificarne contenuto, origine, esattezza, ubicazione (anche con riferimento ad eventuali paesi terzi);
- il diritto di chiederne copia e/o la rettifica;
- il diritto di chiedere la limitazione del trattamento e/o la cancellazione dei dati;
- il diritto alla portabilità dei dati;
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Allo stesso modo l’utente potrà sempre ritirare il proprio consenso e/o segnalare osservazioni su specifici utilizzi dei dati in merito a particolari situazioni personali ritenuti non corretti o non giustificati dal rapporto in essere, oppure proporre reclamo all’Autorità di controllo, il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Come esercitare i tuoi diritti
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali da parte di Farmitalia, per esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile, nonché per conoscere l’elenco aggiornato dei soggetti cui i dati sono accessibili, l’utente può contattare il Titolare e/o il DPO ai seguenti recapiti:
Posta raccomandata: Farmitalia S.r.l. – Via Pinciana, 25 – 00198 Roma (RM)
E-mail Titolare: privacy@farmitalia.net
E-mail DPO: dpo@farmitalia.net
Modifiche alla presente informativa
Farmitalia si riserva il diritto di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Farmitalia invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultimo aggiornamento indicata in apertura.